印花这么没有技术含量,还需要学吗?不是以一键打印结束的吗。但是现实是,表格总是不完整的,横向纵向打印?为了解决这种尴尬的局面,今天我教你如何快速准确地打印文件,按时下班!
重点介绍工作和生活中比较常见的三种文件打印方法:Word、Excel和PDF。
一、打印单词
Word的印刷是基本的入门水平。除了文件第一页的[打印]外,快速唤醒打印页面的快捷键:Ctrl P,学吧~
打开电源后,请确认可以连接到打印机,单击“属性”,预览纸张,调整参数(如一页/两页),然后单击“打印”。
二、excel打印
excel打印是最头疼的,经常打印,只有表的一半,缩短为一页打印的字像蚂蚁一样小,多页文件头消失,令人崩溃。
Excel打印方法很简单。为了避免失真丢失等问题,只需在打印前预览即可。
然后打开[页面布局] —— [打印标题] —— [工作表] —— [顶部标题行] —— [选定标题行] —— [打印预览],以确保打印的表单准确清晰。
三、打印PDF
PDF文件在工作生活中也不陌生。例如,商业方案和合同经常以PDF文件格式存档,因此印刷要更加谨慎。
可以通过快速PDF编辑器打印PDF文件,设置参数后,即使同时打印多个,也不会出现混乱。
下面的“高级打印”选项允许您根据需要选择文档和图章、文档和标记,以便同时打印合同图章和标记。
总结经验:要正确打印文件,打印前预览、设置参数、设置参数、一次性打印多份是高效的,自然可以事半功倍!
你学了吗?学会给小编点赞,记得走!
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