在这个快节奏、信息爆炸的时代,谁还不会复制粘贴Ctrl C、Ctrl V呢?但是,这是每天都在使用的任务,你可能真的不明白。
以表格文件的选择性粘贴为例,下面的六种复制粘贴技巧肯定有你没有掌握的。(莎士比亚)模板。
:文末有惊喜福利!不要错过~
01
仅复制储存格的内容
通常,复制表文档中的单元格内容时,会与格式一起复制到大象位置。如果只想复制单元格的内容,实际粘贴时可以选择“值”。
此功能还可以将单元的其他格式粘贴为数据格式。例如,如果以数字格式粘贴带有公式的计算结果,则复制的内容将不再更改。
02
仅复制单元格的格式
如果看到所需的表单文档格式,则无需完全复制,然后手动删除数据。
复制和粘贴实际上支持“仅复制单元格格式”。在某种程度上,只粘贴复制的格式而不粘贴格式笔刷,不粘贴内容。
如果以后需要应用相同的单元格格式,则必须使用此方法~
03
仅复制储存格中的公式
如果需要在表的单元格中输入相同的公式,实际上可以复制公式并直接执行。
但是,请记住,粘贴时,公式的相对引用将自动修改。
04
可以为某种运算大量制作数据。
该功能可以说是大量运算中常用的选择性粘贴的黑色技术。您可以用“加”、“减”、“乘”、“除”等数字批量制作复制的数据。
要执行此操作,首先在空单元格中输入要计算的数值,复制该数值,然后选择要进行批量计算的单元格区域,运行“选择性粘贴”命令,然后在相应的对话框中选择计算方法。
例如,要将所有数据减少1,程序如下图所示。
05
跳过粘贴空单元格
对于小白用户,如果复制的表格数据包含空白空间,则粘贴时经常会复盖原始单元数据,并且不会自动跳过。例如:
注:如果复制右侧的空单元格,则会复盖左侧表中的原始数据
但是,对于高手,实际上,如果在选择性粘贴中仅使用“跳过空单元格”选项,则可以跳过粘贴空单元格。
也就是说,如果复制的数据区域同时包含数据和空单元格,则粘贴后,复制的数据将应用于包含数据的区域,如果复制的内容包含空单元格,则保留单元格的原始数据。
此功能实际上经常用于合并两个相似表中的数据。例如,如果创建了一个表,减去了一些数据,相关人员进行了补充,则可以通过这种方式快速添加现有表中的数据(没有数字的单元格不会复盖现有数据)。
06
让票改变姿势
要相互转换表中的行和列,粘贴时可以轻松地处理它们。粘贴时,只需选择“旋转”,即可相互替换行和列。也就是说,可以将一行转换为一列,将一列转换为一行。
好了~这就是这次分享的选择性粘贴技术。
如果在电脑前继续研究,很快就会发现只有选择性粘贴功能有多种用途。更不用说与使用剪贴板和复制粘贴相关的快捷键了。
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