大家好~
这里是帮助大家解决办公问题的兄妹
有人看到打印这种狭长的表格吗?
看这只表。又长又窄。就像这一面一样。
呵呵,说正事
在这种情况下,亲自印刷和浪费纸张还不好看
打一张纸,金额。好像不知道怎么操作。
别着急,兄妹会为你排忧解难的。
01 Word列
从上面的目录来看,第一个想法就是丹。
在excel实现这个想法很复杂,但在Word中很容易~
Office之间的合作事务仍然非常方便,需要使用。
将表单复制到Word。
选择“布局-列”,根据情况除以适当的列数。
然后美化表格,并在每列中添加标题行。
如果选择了第一个单元格“布局-重复标题行”,则每列都有标题。
这样不仅不会浪费纸,而且比较漂亮。
02查找Excel替代项
当然,Excel能解决的最好在Excel中解决。
也可以解决Excel查找替换。
一般的想法是将纵向形式改为横向,符合阅读经验的横向。
所以我们现在要把表格内容改成“胖胖”。但是这么多内容是手动的吗?绝对不行,找替补帮忙!
首先粗略地判断,需要分成几列,名称以a2开头,因此右侧的第一个单元格将填充A2。
横向排列的话,请先向右填满。第三行中的第一个单元格将写入A8,并继续向右填充。
下拉填充,可以再填充一点。
接下来,打开[Ctrl H],打开替换查找器,输入“a”,用“=a”替换,然后单击“全部替换”。
序列单位都成了参考单元内容,效率惊人!
最后结束,如果有额外的单元格显示[0],请将其删除,并将公式粘贴为数字。
打印时选择打印区域,可以在一页上打印所有内容。
这两种方法,Word热法的适用范围更强一些。例如,当出现2列长度表时,也可以使用Word列方法。在excel中的处理更复杂。
好了,今天的小技巧介绍到这里了。如果你是文章有用的欢迎点赞美、关心、一起成长为职场达人的话!
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