你的电子邮件里有“俗气的网民”吗?名字是怀旧的火星文吗?
你有过发送错误邮件的尴尬经历吗?
你也因为找不到附件而绝望过吗?
收件箱里的邮件太多,没有时间整理一封,所以错过了重要的邮件吗?
.
是啊,这上面的一切我都亲身经历过!
但是解锁下面QQ邮箱的“隐藏功能”后,打开了新世界。
本来,根本不是QQ邮箱不好,而是我小看了他!
让我们一起看看什么是被忽略了,但容易使用的小功能!
/1/
修改邮箱名称
听说现在有人发电子邮件还用小学六年级的网名?嗯?嗯?
有一次,我收到了朋友分享的文件。看到邮件发件人的名字“残疾* *小月”,我幼小的心灵里闪现了“后悔认识了他”的想法。
相信我,你邮箱里一定有这样的“非主流”朋友。
其实,在“设置”中只需修改邮箱的默认帐户名即可~(不用再担心自己的“臭”网名被嘲笑。)建议将默认帐户名更改为自己的名字拼音或英文名称。
告别非主流网名可以让自己看起来更专业一些。这样,在不怕投递简历的时候,自己的邮件就会被当成垃圾邮件,当自己的邮箱以QQ号命名的时候,就不用担心有关个人隐私的问题泄露太多了。
/2/
收集所有附件
QQ邮箱可以说是比我桌子更乱的地方。所有的邮件都乱七八糟地堆在一起,当我想找某封邮件的附件时,完全不知道从哪里开始!绝望度就像论文定稿前一晚我才开始写一样!
有一天,在“收集附件”中选择“所有附件”,发现所有附件都可以找到。只有知道自己以前白白浪费了多少时间!知道这个小费后,妈妈再也不用担心我找不到饰品了~
/3/
创建传入规则
总是邮箱太乱,找不到需要的文件。此刻多么希望机器人能帮我管理邮件!
QQ邮箱的“接收规则”是一种神奇的存在。通过单击“设置”-“接收规则”-“创建接收规则”,可以设置您自己的邮箱管理方法。
如果合理地应用这条规则,你的邮件所属的内容就清楚多了。曹老师这样设定了他的“接收规则”。
根据发件人设置,在同一个邮件地址自动收集。
根据发件人域设置,在同一个邮箱中自动聚合。
根据发件人标题设置,包括关键字自动返回。
那么,如何使用接收规则呢?
首先,可以在邮箱中创建一个名为“回复简历”的新文件夹,然后在自己的接收规则中设置“如果标题包含‘招聘’”。
然后在邮箱中创建了一个名为“简历响应”的新文件夹。
最后,将邮件移动到“回复简历”文件夹。这样投的简历收到回复后,就可以在专属文件夹中首次找到!
/4/
邮件被撤回
俗话说“说的话像涌出的水”,但谁能料到有一天连“说的话”也能“收回”。微信和QQ的“撤回”功能都是
都已经很熟悉了,但是大家知道吗腾讯产品里面最早推出「撤回」功能的是 QQ 邮箱。
QQ 邮箱在 2009 年 5 月就推出了【邮件撤回】功能,在邮件发出之后你可以在 24 小时之内选择撤回。(可不是想啥时候撤回都行嗷)
并且,撤回也是有范围限制的!仅限于腾讯邮箱发往腾讯邮箱,不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件。
千万别为了尝试新功能往上司的 Gmail 里发邮件再撤回。那样我不保证你第二天还能去公司上班。
那么,我们来看一下如何正确使用「撤回」功能吧~
❶对于已发送的邮件,在读信窗口,点击【撤回邮件】;
❷撤回成功后,会有相关提示,原先的内容和附件将被清除。
请注意!(敲黑板了)自身的血泪教训告诉大家,写邮件之前还是得三思而后行啊!
发邮件时也看清「收件人」以后再发送!毕竟,当对方已经查看你发出的邮件之后,这封邮件就不能撤回了。所以,事前多留心才是好习惯。
从小用到大的 QQ 邮箱一直在优化用户的办公体验。多数邮箱有的功能,它几乎也都有。很多软件我们觉得不好用,只是因为我们并没有真正地熟练掌握它。
办公软件的真谛在于提高效率,办公软件的初衷也是为了节约我们的工作时间。所以,高效办公的精髓在于「精通」,而不在于「了解」。
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