但是,只要打开一个EXCEL工作簿,首先引人注目的是整洁的矩形网格,操作这个网格的长宽基本上是我们99%的时候要做的事情。
我们大多数人会直接“拖动大法”,直接拖动鼠标到单元格的行高,至于拖动到多宽多高,这取决于自己的意思。
但是这种方法还是太随便了。有时需要固定的长度或宽度。用手这样依靠感觉的拖动一般不像渣打那样可靠。这种情况下,需要用固定的长度和宽度数据调整单元。
这里需要特别的说明。希望读者能认真看。
在EXCEL中,列宽的默认单位是文字,行高的默认单位是磅。磅是具有正确值的标准长度单位。1磅约为0.03527厘米,但文字在EXCEL中不是标准长度单位,而是相对长度单位。如果将列宽设置为20个字符,则可以在单元格中准确输入20个字符,如下所示:
当然,此字符大小必须是软件的默认字符大小。这称为默认文字大小。也就是说,这应该是打开新工作簿后默认显示的字符大小。软件的原始默认值全部为11个字符。
上面的小知识相信很多读者,很多长期使用EXCEL的人不太了解,但要想深入理解EXCEL,就要记住这个知识点。
总的来说,以上提到的都是调整单行高度或列宽、或连续行高或列宽的方法。如何放置单元间距以调整固定行高或列宽?(大卫亚设)。
少量的我们实际上可以进行手动调整,但从量上来说,用手完成肯定是不现实的,工作量不麻烦,容易出错。
我们需要简单的技巧!例如,这是结帐明细表。
这相当于在最左侧新建一个辅助列,交错输入字母A,然后与下一个单元一起拖动下拉列表,以交错方式填充字母A。
然后按ctrl f打开“查找”面板,查找内容并写小写a,选择“全部查找”,然后按最后找到的ctrl a选择所有内容。
最后,选择“开始”工具栏“格式”“行高”,输入固定数字单击确认即可。
调整完成后,删除辅助列即可。
这里的整数可以用其他字符替换A,但最好是工作表其馀部分没有的字符。
如果有能够实现多种形式行高或列宽调整的生物学,则此方法很有用。例如,通过添加一个判断,可以调整工作表内特殊条件单元格的行高或列宽,而不限于交错调整。
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